Identifikation
Signatur
V.42
Datierung
ab 1953
Erschliessungsstufe
Bestand
Umfang
3 lfm
Kontext
Bestandshistorie
Rotarier Heinrich Hirzel übergab das von ihm betreute Archiv am 5.11.1987 an Rotarier Jean Bossy (Übergabeprotokoll: V.42.70.2). Dieser fügte im Wesentlichen die aktuellen Wochenbulletins hinzu (V.42.30.2, ab 1987/88).
Im Rotary-Jahr 1999/2000 gab Präsident Johannes Walzik den Anstoss zur Zusammenfassung dieser und anderer Archivbestände. In der Folge übernahm Rotarier Andreas Steigmeier von Johannes Walzik die Akten der Präsidenten von 1995/96 bis 1998/99 sowie persönliche Akten aus den Nachlässen der Rotarier Uli Münzel und Alfred Stutz. Am 7.12.2001 übernahm Andreas Steigmeier von Jean Bossy das Archiv zwecks Erschliessung und Vereinigung mit den übrigen Beständen. Am 28.3.2002 übernahm Andreas Steigmeier von Theo Ernst rund 1,5 Laufmeter Akten von Präsidenten und Sekretären aus den Jahren 1984/85 bis 1996/97. Am 13.9.2002 räumten Martin Schoop und Andreas Steigmeier den Rotary-Kasten im «Verenahof» anlässlich des Wechsels des Clublokals. Rund 0,6 Laufmeter Unterlagen wurden dem Archiv zugeführt. Der Bestand war vom 29.10.2003 an in einem separaten Raum bei der Lufttechnik + Metallbau AG, Wettingen (Rot. Theo Ernst) eingelagert und gelangte am 12.6.2017 von dort ins Stadtarchiv Baden. Schenkungsvertrag vom 29.3.2017.
Im Rotary-Jahr 1999/2000 gab Präsident Johannes Walzik den Anstoss zur Zusammenfassung dieser und anderer Archivbestände. In der Folge übernahm Rotarier Andreas Steigmeier von Johannes Walzik die Akten der Präsidenten von 1995/96 bis 1998/99 sowie persönliche Akten aus den Nachlässen der Rotarier Uli Münzel und Alfred Stutz. Am 7.12.2001 übernahm Andreas Steigmeier von Jean Bossy das Archiv zwecks Erschliessung und Vereinigung mit den übrigen Beständen. Am 28.3.2002 übernahm Andreas Steigmeier von Theo Ernst rund 1,5 Laufmeter Akten von Präsidenten und Sekretären aus den Jahren 1984/85 bis 1996/97. Am 13.9.2002 räumten Martin Schoop und Andreas Steigmeier den Rotary-Kasten im «Verenahof» anlässlich des Wechsels des Clublokals. Rund 0,6 Laufmeter Unterlagen wurden dem Archiv zugeführt. Der Bestand war vom 29.10.2003 an in einem separaten Raum bei der Lufttechnik + Metallbau AG, Wettingen (Rot. Theo Ernst) eingelagert und gelangte am 12.6.2017 von dort ins Stadtarchiv Baden. Schenkungsvertrag vom 29.3.2017.
Direktübernahme
Ja
Inhalte und innere Ordnung
Bewertung und Kassation
Belege zu den Jahresrechnungen wurden 2001 kassiert.
Neuzugänge
Gemäss Schenkungsvertrag möglich
Ordnung und Klassifikation
Die Bestandssignatur "A" wird beim Eintritt ins Stadtarchiv ersetzt durch "V.42". Die Dossiers sind jedoch weiterhin physisch mit "A" beschriftet. Neuzugänge werden mit "V.42" verzeichnet, somit können Dossiers beide Signaturen tragen.
Zugangs- und Benutzungsbestimmungen
Zugangsbestimmungen
Sinngemäss der Verordnung über die Information der Öffentlichkeit, den Datenschutz und das Archivwesen der Stadt Baden vom 22. Dezember 2008. Danach unterliegen die Unterlagen einer generellen Schutzfrist von 30 Jahren, besonders schützenswerte Personendaten entsprechend länger. Für eine Abkürzung der Schutzfrist ist die Zustimmung des Rotary Clubs Baden erforderlich.
Verzeichnungskontrolle
Verzeichnungsdatum
Dezember 2001, April 2002 (Grundstock); Januar 2003 (0,6 Laufmeter aus Verenahof); Oktober 2003 (Unterlagen 50-Jahr-Feier); Mai/Juni 2017 (Neuzugänge und Übergabe ans Stadtarchiv)